HPLC-Gerät für eine Analyse vorbereiten
Software
Was ist der Guider?
Der Guider ist eine digitale Montage Anleitung. Mit Hilfe der schlanken und übersichtlichen Guider-App oder der Desktopversion können Anleitungen mit Text, Bild und Video Schritt für Schritt einfach und digital auf ihrem Smartphone, Tablet oder als Desktopversion dargestellt werden.
Digitale Arbeitsanweisungen - Perfekt geeignet für Chemie & Pharma.
1. Schnellere Aktualisierung & Versionskontrolle
Digital: Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert und sind sofort für alle verfügbar.
Papier: Muss manuell neu gedruckt und verteilt werden – hohe Fehleranfälligkeit.
2. Multimediale Unterstützung (Video, 3D, Audio)
Digital: Ermöglicht Videos, interaktive 3D-Modelle und Sprachanweisungen für besseres Verständnis.
Papier: Nur Text und Bilder – schwer verständlich für komplexe Abläufe.
3. Weniger Fehler & höhere Prozesssicherheit
Digital: Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit interaktiven Prüfungen reduzieren Fehlbedienungen.
Papier: Mitarbeiter könnten Schritte übersehen oder missverstehen.
4. Leichterer Zugang & Mobilität
Digital: Über Tablet, Smartphone oder Laptop immer verfügbar – auch direkt am Arbeitsplatz.
Papier: Müssen physisch mitgeführt oder gesucht werden – ineffizient.
5. Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
Digital: Interaktive Anweisungen ermöglichen schnelleres Lernen durch visuelle Unterstützung.
Papier: Theoretisches Lesen ohne interaktive Elemente erschwert das Verstehen.
6. Verbesserte Nachverfolgbarkeit & Analyse
Digital: Erfasst automatisch, wer wann welche Anweisung ausgeführt hat – ideal für Audits.
Papier: Keine automatisierte Nachverfolgung – hoher manueller Aufwand.
7. Integration mit anderen Systemen (ERP, MES, IoT)
Digital: Arbeitsanweisungen können mit Produktions- und Qualitätssystemen verknüpft werden.
Papier: Keine Schnittstellen zu anderen Systemen – keine Automatisierung.
8. Umweltfreundlich & nachhaltiger
Digital: Spart Papier, Drucker, Lagerkosten – nachhaltiger Produktionsprozess.
Papier: Hoher Verbrauch an Ressourcen und Materialkosten.
9. Standardisierte Qualität & Compliance-Sicherheit
Digital: Jeder Mitarbeiter arbeitet mit der neuesten, freigegebenen Version der Anweisungen.
Papier: Gefahr, dass veraltete Versionen genutzt werden – erhöht Compliance-Risiken.
Funktionen
Funktionen der Software
Digitale Anleitung
Die Anleitungen sind digital auf ihrem Smartphone, Tablet oder als Desktopversion vorhanden und müssen nicht ausgedruckt werden. Zudem können Änderungen oder Ergänzungen schnell vorgenommen werden, ohne dass ganze Handbücher erneut gedruckt werden müssen.
Einfaches Vorzeigeprinzip
Durch den Einsatz von Videos in der Kombination mit Text und Fotos werden Abläufe deutlich vereinfacht dargestellt und erklärt (ähnlich dem Vorzeigeprinzip). Weitere Details wie Datenblätter, Pläne oder Explosionszeichnungen können angefügt werden.
Klare Struktur
Durch die Möglichkeit die Anleitungen zu kategorisieren und spezifischen Personen beziehungsweise Abteilungen freizugeben, sind die Anleitungen zentral klar strukturiert.
Effiziente Suche
Mittels eines Suchfeldes werden Anleitungen schnell und einfach gefunden. Für die Suche via Scan ist ebenfalls die Einbindung eines von der Unternehmung bereits verwendeten Strichcodes möglich.
Geräteunabhängiger Einsatz
Das browserbasierte System ist betriebssystemunabhängig. Die mobile Applikation ist für die Standardsysteme iOS und Android verfügbar. Somit können verschiedene und vorhandene Geräte kombiniert werden. Eine zwingende Neuanschaffungen von Geräten entfällt.
Mögliche Individualisierung
Die Darstellung ist durch verschiedene, bereits vorhandene Vorlagen anpassbar. Individuelle Erweiterungen können je nach Kundenwunsch ergänzt werden.
Beispiele
Beispiele für Anleitungen
Säuren und Basen sicher handhaben
Schutzbrille und Laborkittel korrekt tragen
Chemikalien nach GHS-Kennzeichnung lagern